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结束与各部门负责人的沟通后，林瑶和苏墨在会议室里碰面，两人的表情都十分凝重，深知问题的严重性远超想象。他们当机立断，决定召开管理层会议，销售部经理李强、生产部经理王丽、研发部经理张峰、财务部经理赵刚、人力资源部经理刘悦等一众核心管理人员纷纷列席。
会议室里气氛压抑得让人喘不过气来，林瑶率先打破沉默，神情严肃地说道：“今天把大家召集到一起，就是要集中探讨公司内部管理混乱的问题。刚刚我和苏总分别与各部门进行了沟通，对目前的状况有了较为清晰的了解。现在，大家都畅所欲言，说说该如何解决这些问题。”
李强率先发言，他挺直腰板，神情认真地说：“我认为当务之急是建立一套规范、系统的沟通流程。每个项目都应当明确专门的负责人，由其全权负责协调各部门之间的沟通工作。同时，定期召开项目进度会议，及时反馈问题、解决问题，避免问题堆积发酵。”
王丽连忙点头表示赞同，接着说道：“没错，不仅如此，信息传递必须保证及时、准确。不能再像现在这样，在群里随意说两句就敷衍了事，必须要有正式的文件记录，确保信息的可追溯性和准确性。”
研发部经理张峰推了推鼻梁上的眼镜，沉思片刻后说道：“除了沟通方面，工作流程的优化也刻不容缓。就拿新产品研发来说，各个环节的时间节点必须明确界定，不能随意变动。如果确实需要调整，一定要经过相关部门的充分讨论和一致同意，确保整个研发生产过程的连贯性和稳定性。”
财务部经理赵刚扶了扶额头，接着说道：“财务方面的问题也不容忽视，现行的费用审批流程过于繁琐，层层审批耗费了大量的时间和精力，严重影响了业务的推进速度。我认为可以适当简化流程，在保证财务规范的前提下，提高审批效率，让资金能够更快地流转起来。”
人力资源部经理刘悦清了清嗓子，补充道：“人员职责的明确也至关重要，只有让每个员工清楚自己的工作职责，才能避免工作推诿的情况发生。同时，加强员工培训，尤其是团队协作方面的培训，提高大家的团队意识和协作能力，让整个公司形成一个有机的整体。”
林瑶和苏墨认真聆听着每个人的发言，不时点头表示认可。苏墨神情坚定地说道：“大家的建议都非常中肯且具有建设性，接下来我们就根据这些问题，制定具体的改进措施。李强，沟通流程的搭建就由你牵头负责，一周之内务必拿出详细、可行的方案。王丽，你和张峰共同负责工作流程的优化，要确保生产和研发环节能够高效协同，无缝对接。赵刚，财务流程简化的工作就交给你了，要在保证财务安全的前提下，尽快提高审批效率。刘悦，人员职责梳理和员工培训的重任就落在你肩上了，一定要让每个员工清楚自己的职责，提升团队协作能力。”
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